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Ticket: 5acc471c16bb5ca0a4c2dab6832b65a449779aec
Afficher une colonne avec la "Catégorie" des membres
User & Date: garrtick on 2021-10-30 00:49:45
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  1. icomment:
    La fonction première de ce qui se nomme "catégorie" dans Garradin est de gérer les droits d'accès des membres (sur la compta, les documents...) et non de faire un classement des membres (bénévoles, bureau, éducateurs...). Ce que vous semblez confondre dans l'utilisation que vous faites de "catégorie".
    Même si utiliser "catégorie" pour le classement de ses membres est très pratique et ne pose pas de problème dans la grande majorité des cas.
    
    Pour "contourner" ce fonctionnement, ou plutôt pour utiliser Garradin comme il a été conçu, la création d'un nouveau champ est la solution mais voici comment je l'utilise:
    *1* il faut déjà ne pas multiplier les catégories de membres si ceux-ci ont les mêmes droits : par exemple ne créer qu'une catégorie "Membres actifs" (avec les droits que vous voulez) et y mettre les bénévoles, donateurs, éducateurs... si toutes ces personnes ont les mêmes droits. C'est une même catégorie de droits mais pour des membres différents
    *2* ensuite, pour classer quand-même vos membres (et donc sans utiliser "catégorie") il faut créer un nouveau champ "sélecteur à choix multiple" (ou à choix unique selon votre cas) que vous appelez "fonction" (ou "catégorie" mais vous risquez de vous embrouiller ou d'embrouiller d'autres membres qui auraient accès en modif sur les membres) et vous créez autant de choix que vous avez de classement de membres dans votre association (bureau, éducateurs, président, seniors, loisir, U8, U12...)
    -> ainsi, si un membre actif reste actif mais change de "fonction" la saison suivante, vous le laisser dans sa catégorie Garradin "membres actifs" mais dans sa fiche vous décochez l'ancienne case (U8 par exemple) et vous cochez la nouvelle (U10 par exemple).
    
    Quand il faut changer plusieurs membres de fonction, c'est moins pratique que d'utiliser "catégorie" de Garradin. Là où il faut simplement cocher les membres et les changer de "catégorie" d'un coup, avec mon utilisation il faut soit changer manuellement chacun des membres (ce qui peut être long en web), soit exporter les membres dans un fichier tableur, faire les modifs dans ce fichier et le réimporter ensuite pour que les membres se mettent à jour.
    Ça va assez vite avec l'habitude mais ça n'est pas pratique.
    
    J'utilise aussi le choix multiple pour un champ "Saison" où je coche la saison pour laquelle un membre a été actif. Et une catégorie "anciens membres" dans laquelle je mets les anciens membres.
    
    Les champs choix multiples (ou choix simple) peuvent bien-sûr aussi être affichés dans la liste des membres et peuvent aussi faire l'objet de filtre dans les recherches personnalisées.
    
    En espérant que cette manière de faire corresponde à votre utilisation et puisse vous aider à afficher et gérer vos membres comme vous le souhaitez.
    
  2. login: "garrtick"
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