Gestionnaire d'association

Garradin est un logiciel de gestion de petite et moyenne association. Son but est de permettre :

• la gestion des adhérents : ajout, modification, suppression, avec la possibilité de choisir le contenu des fiches adhérent ;
• la tenue de la comptabilité : avoir une gestion comptable complète à même de satisfaire un expert-comptable tout en restant à la portée de ceux et celles qui ne savent pas ce qu'est la comptabilité à double entrée, permettre la production des rapports et bilans annuels et de suivre au jour le jour le budget de l'association ;
• la gestion des cotisations : suivi des cotisations à jour, rappels automatiques par e-mail, etc. ;
• le travail collaboratif et collectif : wiki, gestion fine des droits d'accès aux fonctions via les catégories, échange de mails entre membres ;
• la simplification administrative : prise de notes en réunion, archivage et partage de fichiers (afin d'éliminer le besoin d'archiver les documents papier), aide aux procédures administratives, etc. ;
• la publication d'un site web pour l'association, simple mais suffisamment flexible pour pouvoir adapter le fonctionnement à la plupart des besoins ;
• l'autonomisation des adhérents : possibilité de mettre à jour leurs informations par eux-même, ou de s'inscrire seul depuis un ordinateur ou un smartphone ;
• l'intégration avec les besoins spécifiques de l'association via les extensions.

Garradin est un logiciel libre disponible sous licence AGPL v3.

Garradin signifie argent en Wagiman (dialecte aborigène du nord de l'Australie).

Pour essayer Garradin avant d'installer : Garradin.eu

Version stable : 0.8.2 - 2 novembre 2017

Comment installer ?

Pour mettre à jour, suivre les instructions de Mise à jour.

Les détails des derniers changements sont sur le Changelog.

Support et discussions

• D'abord lire la Documentation et notamment la FAQ
• Entraide entre utilisateurs, sur IRC uniquement : salon #garradin sur irc.freenode.net
• Mailing-liste fermée suite à abus et manque de volontaires pour aider

Fonctionnalités

Ci-dessous la liste des fonctionnalités présentes et utilisables dans la version stable actuelle de Garradin.

Gestion des adhérents :

• Gestion des membres : ajout, modification, suppression, visualisation de fiche membre, recherche, etc.
• Gestion des catégories de membre
• Gestion des privilèges par catégorie de membre
• Gestion des cotisations des membres (de date à date, par année civile, etc.) : liste des membres à jour ou non, saisie de cotisation, enregistrement facultatif des cotisations dans la comptabilité, etc.
• Rappels automatiques par e-mail de l'expiration des cotisations (et manuels par téléphone ou courrier)
• Fiche des membres personnalisable : possibilité de choisir les champs, leur nom, leur type, de rechercher ces champs, et de choisir s'ils doivent être modifiables ou apparaître dans la liste des membres.
• Chaque membre peut se connecter et modifier ses informations personnelles
• Envoi de message entre adhérents
• Recherche de membre par numéro, nom, ville, email, téléphone, etc.
• Envoi de message collectif à tous les membres ou seulement ceux d'une catégorie
• Possibilité de cacher une catégorie aux membres ayant le seul droit de lister les membres (typiquement pour cacher la catégorie "anciens membres")
• Export de la liste des membres en CSV
• Import de la liste des membres en CSV depuis Garradin ou depuis Galette

Divers :

• Configuration de l'association
• Gestion de sauvegardes : création de sauvegarde manuelle, téléchargement d'une sauvegarde, restauration
• Sauvegardes automatiques
• Version Ligne de commande

Comptabilité :

• Comptabilité en partie double, disposant d'outils de simplification pour les non-comptables
• Gestion du plan comptable associatif français
• Saisie d'opérations en mode avancé
• Saisie d'opérations en mode simple
• Virement interne entre comptes
• Gestion de catégories comptables (simplification du plan comptable)
• Gestion des comptes bancaires
• Journal de caisse et de compte bancaire
• Configuration du pays et de la monnaie utilisée (pour les associations de Suisse et Canada)
• Journal général, grand livre, compte de résultat et bilan
• Visualisation, modification et suppression d'opération comptable
• Suivi des dépenses, recettes et autres opérations
• Graphique des dépenses et recettes, des dettes et des comptes
• Gestion des exercices : ouverture et clôture
• Report à nouveau automatisés
• Import CSV depuis Citizen Compta et Garradin
• Export CSV
• Rapprochement de compte bancaire

Wiki (CMS intégré) :

• Création/édition/suppression de pages dans la partie privée
• Restriction à la lecture ou écriture d'une page à une catégorie de membres
• Liste des dernières pages modifiées
• Syntaxe SkrivML
• Barre d'outils d'aide à la syntaxe
• Prévisualisation de la syntaxe
• Prévention de l'édition simultanée
• Recherche de page
• Site public
• Squelettes modifiables (syntaxe avancée, similaire à SPIP)
• Suivi de l'historique des modifications d'une page
• Chiffrement par mot de passe du contenu des pages
• Insertion de galeries photo et documents joints aux pages

Cette liste est loin d'être exhaustive, de plus elle ne montre pas les fonctionnalités en cours de développement pour les prochaines versions (visibles dans la Roadmap).

Le développement peut être suivi ici : Fossil de Garradin

Il existe d'autres solutions de gestion d'association, nous les avons recensées sur la page Inspiration.