Gestion des rappels

Les rappels permettent, comme leur nom l’indique d’envoyer automatiquement des rappels aux membres de l’association qui ont indiqué leur adresse électronique.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible gratuitement sur le site de Garradin. Elle ne devient opérationnelle que si une contribution a été versée pour le fonctionnement du site et le développement du logiciel.

Comment ça marche ?

Il faut commencer par créer une activité.

S’il n’y en pas, le logiciel demandera d’en créer une.

Gestion des rappels : pas d'activité

Sinon, il faudra choisir entre les activités.

Choix d'une activité pour un rappel

Les champs, #NOM_DU_CHAMP, vont chercher l’information dans la base de données. À moins de savoir exactement ce que vous faites, il vaut mieux ne pas y toucher.

  • #IDENTITE, champ Nom & prénom de la fiche membre ;
  • #NB_JOURS fait référence aux délais d’envoi que vous avez indiqué plus haut ;
  • #NOM_ASSO, #ADRESSE_ASSO, #EMAIL_ASSO, et #SITE_ASSO, sont définis dans l’onglet Général de la section Configuration.

En revanche, il est tout à fait conseillé de personnaliser, et ce, d’autant plus qu’il est lié aux activités qui peuvent être autre chose que des cotisations. Ainsi une « activité » peut être la fourniture périodique d’un certificat médical par exemple.

La liste des rappels automatiques figure dans l’onglet du même nom des Activités et cotisations.

Il est possible de les modifier ①, de les supprimer ②, et, surtout de voir la liste des rappels envoyés et à qui ③ par rappel.

Gestion des rappels

Pour compléter


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