La page d'ajout de membre

La page d'ajout d'un membre est structurée en trois « zones » :

  • les informations personnelles, la capture d’écran ci-dessous donne les champs par défaut ;
  • les informations de connexion pour les membres qui en bénéficient, ce qui n’est pas forcément le cas de tout le monde et dépend des associations ;
  • la catégorie de membre, ce sont des informations obligatoires pour le site, la capture d’écran montre les catégories de membre par défaut.

Les informations personnelles :

Les données personnes de la page d'ajout d'un membre

  • seuls le numéro de membre et son identifiant, ici Nom et prénom, sont obligatoires ;
  • conformément aux recommandations du W3C, il n’y a qu’un seul champ pour les noms et prénoms ;
  • par défaut, l’adresse E-mail est utilisée comme identifiant de connexion. Si plus d’une personne a la même, il faudra utiliser un autre champ comme identifiant de connexion ;
  • la personne doit avoir donné son accord explicite pour recevoir la lettre d’information (droit européen).

Les informations de connexion

Ces informations ne sont utiles que pour les membres qui ont le droit de se connecter à l’interface d’administration du site et lui donner la possibilité de modifier ces informations. Et si la catégorie de membre lui donne le droit de se connecter, il pourra aussi se créer un mot de passe avec la fonction Première connexion / mot de passe perdu.

Informations de connexion

Le mot de passe doit avoir au moins huit caractères. Il ne doit pas pouvoir être relié à la personne qui se connecte.

La catégorie de membre

Ces informations sont obligatoires.

Choix de la catégorie

Ici, dans la configuration par défaut, on peut choisir entre trois catégories de membres, c'est complètement personnalisable dans la configuration du site au niveau de l'onglet Catégorie.

Ces catégories permettent de gérer les droits des membres à intervenir sur le site (connexion, gestion des membres, comptabilité de l’association, wiki configuration du site). Un membre d’une association ne peut figurer que dans une seule catégorie. Pour qu'il puisse figurer dans des catégories différentes, il faudra créer des groupes de travail.

Généralement, une association peut avoir des membres répartis ainsi : administrateur (membres du bureau de l’association), membres actifs (généralement les personnes qui paient des cotisations), membres bienfaiteurs ou anciens membres. Ces catégories peuvent être celles définies dans les statuts de l’association. Il est également possible d’avoir, par exemple, une catégorie « webmestre » pour les personnes qui s’occupent du site.

Pour aller plus loin

Une donnée personnelle, à savoir :

toute information relative à une personne physique susceptible d'être identifiée, directement ou indirectement CNIL

est une donnée dont les personnes doivent pouvoir conserver la maîtrise.

Le droit européen, via le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), transposé dans le droit des États membres impose de n’utiliser que les données personnelles nécessaires à l’exclusion des autres et de les effacer quand elles ne sont plus nécessaires. Par ailleurs, il impose aux organismes de fournir aux personnes concernées une information claire sur l’utilisation de leurs données personnelles et sur l’exercice de leurs droits (demande d’information, accès aux données, suppression).

  • le texte du RGPD  ;
  • la CNIL, (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, structure française, nombre de pays ont un organisme équivalent) ;
  • la page de Wikipédia sur le RGPD

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