Suivi des cotisations des membres

Si vous utilisez Garradin pour la comptabilité, la meilleure façon de faire consiste à passer par le menu de gestion des membres pour gérer les cotisations. Elle permet en une seule opération, d’une part de mettre à jour le statut de l’adhérent ou de l’adhérente concerné, d’autre part de procéder à l’écriture comptable.

Création de l’activité

Pour cela, il faut commencer par créer une (ou plusieurs) activité dans le module Activités et cotisations. La procédure est expliquée dans cette page du wiki. L’idée est de créer autant d’activités que de montants ou types de cotisations et que de prestations.

En créant une activité, on la relie automatiquement à un compte, ce qui évite d’avoir à y revenir par la suite et limite les erreurs de saisie. Ventiler ainsi les membres par activité permet aussi de voir rapidement le nombre d’adhérents en cours ou en fin d’exercice.

Une fois l’activité créée, dans le menu Membres, sélectionner la personne concernée, cliquer Inscrire à une activité ① pour arriver sur la page Enregistrer un règlement et indiquer le tarif concerné ②, la date ③ (seule la date de début est impérative) et l’enregistrer en comptabilité ④ où il suffira d’indiquer le compte de règlement en le sélectionnant dans la liste proposée par Garradin.

Inscription à une activité

L’écriture comptable

L’écriture figurera automatiquement dans la comptabilité, on peut le vérifier dans le Journal général (menu Exercices et rapports), avec le nom des personnes.

Les écritures dans le journal général

NB : dans la capture d'écran du Journal général, les sous-comptes de recettes spécifiques pour les types de cotisation ont été ajoutés, ils ne sont, évidemment, pas indispensables.


Attachments: