Ticket Hash: 1fe4de49ccaeae400d960011fb3515140ee30b9a
Title: Refonte des projets : déconnecter du plan comptable
Status: Fixed Type: Demande_fonctionnalité
Severity: Important Priority: Medium
Subsystem: Resolution: Fixed
Last Modified: 2022-10-29 19:29:46
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User Comments:

bohwaz added on 2020-11-13 00:03:05:

Actuellement (v 1.0) si un projet court sur plusieurs plans comptables, il a des comptes différents, il s'affiche donc en double dans la page "projets", avec le même nom, ce qui peut être un peu confus si on ne sait pas pourquoi.

Il faudrait trouver une meilleure solution :
- soit indiquer le nom du plan comptable quand un compte a le même nom qu'un autre dans la liste
- soit grouper par code / nom quel que soit le plan comptable, mais du coup ça peut être aussi confusant…

bohwaz added on 2021-11-14 18:34:35:

je complète avec la demande de @François :

Je commence à travailler sur les budgets prévisionnels pour les Assemblées Générales de début d'année. Dans la suite du travail que j'avais commencé, j'ai créé trois projets analytiques (passés, en cours, à venir) afin d'éditer proprement les comptes de résultats prévisionnels. Et là, une idée me vient, serait-il possible (pas dans l'immédiat), d'avoir une restriction sur les projets par exercices ? A l'ouverture d'exercice, il nous demande le plan comptable à utiliser, mais il pourrait demander les exercices à utiliser durant l'année. Cela peut être pratique notamment si j'ai un projet qui a lieu une fois tous les deux ans. En poussant plus loin, ca serait par année, d'avoir le choix de fermer ou d'ouvrir les comptes comptables. Le tout est dans un but d'éviter les erreurs de saisie et de rendre plus accessible le plan comptable.

Il faudrait pour cela sortir en fait les projets du plan comptable, ce qui ferait plus de sens.


bohwaz added on 2021-11-20 19:10:09:

Autre demande, de Mathieu de La ruche associative :

  • affecter une écriture à plusieurs projets
  • affecter seulement un pourcentage de l'écriture à un projet (par exemple une écriture de loyer : 50% pour projet A, 50% pour projet B)

Pour plusieurs associations que nous accompagnons, il est important qu'ils puissent avoir une comptabilité analytique complète : ils ont plusieurs actions, sur lesquelles ils vont flécher directemet des charges/produits (pour ça,  pas de soucis) et sur lesquelles ils doivent également répartir tout ce qui n'est pas directement lié à l'action (une quote-part d'un loyer par exemple, ou du salaire d'un secrétaire qui travaille sur toutes les actions...) : sur le compte de résultat d'un projet donné, j'aurai ainsi l'ensemble des éléments directement liés au projet (matériel, déplacement, ventes et prestations, subventions..) ainsi qu'une quote-part des charges fixes nécessaires au bon fonctionnement de  la structure (assurance, salaires...)

L'idée finale est que la somme des charges/produits de l'ensemble des projets soit égale aux total des charges/produits du compte de résultat global.


bohwaz added on 2021-11-20 19:19:45:

Je pense aussi que seuls les comptes de charges, de produits et de bénévolat devraient être comptés dans les projets ? À confirmer.


bohwaz added on 2021-11-20 19:23:02:

Demande de @François :

A l'ouverture d'exercice, il nous demande le plan comptable à utiliser, mais il pourrait demander les exercices à utiliser durant l'année. Cela peut être pratique notamment si j'ai un projet qui a lieu une fois tous les deux ans.


bohwaz added on 2021-11-30 13:15:50:

Je précise la demande de Mathieu :

Dans l'idéal, ce n'est pas exactement ça, non. C'est plutôt : une continuité de ce qui est déjà faisable, à savoir de flécher un produit/une charge dans sa globalité sur un projet ou non ; à laquelle on rajouterait la possibilité de ventiler automatiquement sur chacun des projets tout ce qui n'est pas fléché sur un des projets (j'ai 3 projets en cours et un loyer mensuel à enregistrer. Si je considère que chaque projet contribue à part égale à l'objet de l'association, je vais attribuer une clé de répartition de 33% à chacun des projet. Ce qui fera que mon loyer, même s'il n'est pas fléché sur un projet en particulier, apparaîtra partiellement sur les compte de résultats de chacun des projets. De la même manière, mon assurance sera ainsi répartie sur l'ensemble de mes projets).


bohwaz added on 2022-10-29 17:29:46:

Implémenté