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Page Name:Documentation/Utilisateur/Rechercher des membres
Date: 2021-04-22 21:10:45
Original User: isabelle
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Content

Recherche des membres

Le moteur de recherche de Garradin permet de rechercher des membres de plusieurs façons différentes.

La recherche simple (par défaut)

Dans la page Liste des membres, entrer les termes de la recherche, cela peut être une seule lettre. On peut demander, au besoin, à filtrer par catégorie.

Module de recherche de base

Garradin va chercher toutes les occurrences de la rechercher dans le champ Nom & prénom, quel que soit leur emplacement : au début, à la fin, au milieu.

Résultat de la recherche simple

La recherche avancée

La page de résultat de recherche permet de faire une recherche plus avancée. Les résultats d’une recherche de membres s’ouvrent dans cette pages, elle est également accessible via l’onglet Recherche avancée.

Dans le cadre de la recherche avancée, on peut indiquer si elle doit correspondre :

  1. à tous ou un des critères ①

  2. choisir le champ ② qui peut être un champ personnalisé si vous en avez ajouté

  3. et préciser la condition③ : égal, pas égal, contient ou pas, différent, nul ou pas, etc.

Et on peut enregistrer cette recherche divers usages.

Cela permet, notamment, des envois de courriels à des membres sur une base très spécifique, indépendamment des rappels automatiques qui se gèrent dans les Activités et cotisations.

Concrètement, cela permet d’envoyer des informations à des personnes de la base d’adresses de l’association (les Membres) pour des opérations de communication et que vous auriez rangées dans une catégorie spécifique, soit pour lesquelles vous auriez créé un champ, par exemple « communication » ou « média ».

Une recherche enregistrée peut être visible de tout le monde ou seulement de vous.

SQL, export

Si cela ne suffit pas, on peut également faire une recherche SQL, mais il faut connaître le langage.

Enfin, il est possible d’exporter ces recherches au format CSV ou tableur afin, par exemple de créer des listes pour les besoins de l’association, présences des gens à une activité, personnes ayant ou pas un certificat requis pour une activité de l’association, bénévoles…

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