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Page Name:Saisir une écriture
Date: 2021-03-02 16:14:47
Original User: isabelle
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Content

#L’exercice comptable

Rappel : qu'est-ce qu'un exercice comptable

L’exercice c’est « une année comptable », il peut, c’est souvent le cas, être confondu avec l’année civile, du 1^er janvier au 31 décembre, mais il peut aussi commencer et finir à une autre date pour peu que :

  • la période considérée soit égale à 12 mois ;
  • ce soit la période définie « une bonne fois pour toutes » et pas une année telle période et une année, une autre ;
  • qu’il n’y ait pas dispositif législatif imposant une date de clôture au 31 décembre.

Un exercice comptable peut être plus court ou plus long exceptionnellement dans le cadre, le plus souvent, d’une association qui serait créée en cours d’année et dont on voudrait par la suite avoir un exercice comptable qui suive l’année civile.

Une modification de la date de clôture de l’exercice comptable doit être décidée avant la fin de l’exercice en cours soit en AGE si la date figure dans les statuts, soit dans le règlement intérieur de l’association si ce genre de modification y est prévu.

Par défaut ce qui est proposé est un exercice sur l’année civile.

##Ajouter un exercice comptable

Dans la partie Comptabilité, aller sur Exercices et rapports et sur l’onglet Nouvel exercice (1)

Créer un nouvel exercice

Toutes les mentions sont obligatoires :

  • le plan comptable, par défaut le plan comptable associatif français de 2018 qui est celui en vigueur (2) ;
  • le libellé, à indiquer à votre guise, ils vous permet de vous retrouver entre les différents exercices (3) ;
  • la date de début et celle de fin, vous pouvez la saisir directement ou choisir une date en cliquant sur l’icône de calendrier (4).

Commencer l'exercice

Pour valider, cliquer sur le bouton Créer ce nouvel exercice.

#Type d’écriture

Il y a plusieurs écriture possible :

  • les basiques, recettes (cotisation, vente de produits dérivés, don, subvention par exemple) et dépenses ;
  • les virements et autres opérations bancaires ;
  • les dettes, quand l’association doit de l’argent ;
  • les créances, à l’inverse, quand on doit de l’argent à l’association ;
  • les écritures avancées pour une gestion plus fine ou plus complexe.

Les types d'écritures possibles