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Page Name:Documentation/Extensions/Taima - Suivi du temps
Date: 2021-05-06 14:53:40
Original User: isabelle
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Tāima - Suivi du temps

Pour la valorisation du bénévolat, obligatoire depuis le plan comptable 2018, il existe une extension dans Garradin : Tāima - Suivi du temps. Elle permet d’enregistrer le temps passé par les personnes, bénévoles, salariés, sur une tâche et de le reporter en comptabilité.

Installation de l’extension

Par défaut l’extension n’est pas activée. Pour l’activer, aller dans Configuration, sur l’onglet Extensions, cocher l’extension et cliquer sur le bouton Installer.

Installation de l'extension

Utilisation

On peut soit compter le temps pendant lequel on travaille sur la tâche :

  1. Cliquer sur le bouton + Nouvelle entrée

  2. appuyer sur le bouton Démarrer le chrono

  3. l’horloge se met en marche, cliquer sur Arrêter pour arrêter le chrono. Visuellement : les aiguilles de l’icône de l’horloge tournent, mais le compteur ne bouge pas. Il n’affichera le temps qu’une fois qu’on aura clique sur le bouton Arrêter.

On peut arrêter et reprendre le chrono pour la tâche, la modifier (oubli d’appuyer le bouton de lancement du chrono) ou la supprimer.

Soit entrer un évènement rétroactivement :

  1. Se positionner sur le jour : on peut cliquer sur l’icône de calendrier pour naviguer plus vite dedans
  2. cliquer sur le bouton + Nouvelle entrée
  3. choisir le type de tâche à effectuer dans la liste déroulante et indiquer la durée sous la forme 2:30 ou 2h30, sans espace ni autre séparateur, éventuellement, donner des précisions (conseillé) cliquer sur le bouton Enregistrer.

Il est reste possible de modifier la tâche et de la supprimer.

Les statistiques

Dans l’onglet Statistiques de Tāima, on peut avoir le suivi du temps par période : semaine, mois, année ou par tâche et par personne.

Pour les écritures comptables, la valorisation du temps revient à accorder une valeur financière (équivalent d’un coût de salarié) à une tâche. Le total des heures donnant le montant à débiter et à créditer dans les comptes de classe 8.

Aller plus loin

Sur le wiki : Valorisation du bénévolat