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Page Name: | Documentation/Gestion des rappels |
Date: | 2021-05-18 15:20:55 |
Original User: | isabelle |
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# Gestion des rappels
Les rappels permettent, comme leur nom l’indique d’envoyer automatiquement des rappels aux membres de l’association qui ont indiqué leur adresse électronique.
Cette fonctionnalité **n’est pas disponible gratuitement** sur le site de Garradin. Elle ne devient opérationnelle que si une contribution a été versée pour le fonctionnement du site et le développement du logiciel.
## Comment ça marche ?
Il faut commencer par créer une activité(https://fossil.kd2.org/garradin/wiki?name=Activit%C3%A9s%20et%20cotisations%5CGestion%20des%20cotisations).
S’il n’y en pas, le logiciel demandera d’en créer une.
Sinon, il faudra choisir entre les activités.
Les champs, `#NOM_DU_CHAMP`, vont chercher l’information dans la base de données. À moins de savoir exactement ce que vous faites, il vaut mieux ne pas y toucher.
* #IDENTITE, champ `Nom & prénom` de la fiche membre ; * #NB_JOURS fait référence délais d’envoi que vous avez indiqué plus haut ; * #NOM_ASSO, #ADRESSE_ASSO, #EMAIL_ASSO, et #SITE_ASSO, sont définis dans l’onglet `Général` de la section `Configuration`.
En revanche, il est tout à fait conseillé de personnaliser, et ce, d’autant plus qu’il est lié aux activités qui peuvent être autre chose que des cotisations. Ainsi une « activité » peut être la fourniture périodique d’un certificat médical par exemple.
La liste des rappels automatiques figure dans l’onglet du même nom des `Activités et cotisations`.
Il est possible de les modifier ①, de les supprimer ②, et, surtout de voir la liste des rappels envoyés et à qui ③ par rappel.
## Pour compléter
* Suivi des cotisations des membres(https://fossil.kd2.org/garradin/wiki?name=Activit%C3%A9s%20et%20cotisations%5CGestion%20des%20cotisations), pour créer une activité ; * Catégories et activités(https://fossil.kd2.org/garradin/wikiedit?name=Documentation%2FMembres%2FCat%C3%A9gories%20et%20activit%C3%A9s], pour bien différencier ces deux notions ; * Personnalisation de l’interface d’administration (https://fossil.kd2.org/garradin/wiki?name=Documentation/Configuration/Personnalisation+de+l%E2%80%99interface+d%E2%80%99administration&p) pour préciser les coordonnées de l’association.